Ya casi estamos llegando al final de nuestro año académico y en las semanas que nos quedan tenemos que ser grandes organizadores de nuestro tiempo para poder repartirlo entre todos los trabajos finales, exámenes y eventos a los que deseamos asistir. En esta entrada queremos brindarte algunas herramientas y consejos que te pueden ayudarte a organizar tus proyectos finales con menos estrés.
¿Qué pide mi proyecto?
Para los trabajos o proyectos finales casi siempre contamos con una guía académica con los puntos claves que debe contener. Revísala muy bien antes de empezar a repartir las tareas, ya sea que lo hagas individual o grupal.
Organizando mi proyecto
Es posible que necesites menos detalles de los que vamos en enumerar, pero al menos considera cada acción en su categoría.
- Comienza temprano: nunca es demasiado temprano para iniciar un proyecto. ¡Al comenzar temprano simplemente comienzas! Tienes más tiempo para terminar el proyecto, y garantizarte el tiempo adecuado para hacer un buen trabajo.
- Determinar el compromiso de tiempo: Estimar la duración del proyecto, la presentación o el documento, cuánto te tomará para desarrollarlo y completarlo.
- Determinar qué tan difícil es el material para investigar.
- Divide el proyecto en secciones manejables: usa las tareas a continuación, agrega una columna «terminarlo en» y la fecha, esto te ayudará a organizarte.
Identificar proyecto
- Título del Proyecto
- Nombre de la clase / curso y profesor
- Requisitos de asignación (en las palabras de su profesor)
- Requisitos como los entiendes.
Objetivos
Mucho cuidado con no confundir el proyecto con su objetivo: Los objetivos resumen por qué.
Ellos pueden ser:
- SMART: Specific | Measurable | Attainable | Relevant | Time-bound
Específico | Mensurable | Alcanzable | Relevante | Limitados en el tiempo
- DUMB: Doable | Understandable | Manageable | Beneficial
Factible | Comprensible | Manejable | Beneficioso
Lluvia de ideas de recursos para completar entregables
- Herramientas de planificación de proyectos (Gantt, camino crítico, PERT)
- Herramientas de producción de proyectos (procesador de textos, software como PowerPoint, etc.)
- Hora
- Dinero
- Personas y expertos.
- Centros de recursos y organizaciones
- Aplicaciones de tecnología y software.
- Sistemas existentes
- Accesibilidad de la información: literatura, libros, internet, etc.
- Equipo: número de miembros, habilidades, motivación, rotación.
- Conocimientos técnicos
- Espacios físicos (de reunión)
Evaluación del Proyecto
- ¿Qué tan familiarizado estás con el tema? ¿Su complejidad?
- ¿Qué lecciones has aprendido de proyectos similares?
- ¿Qué temas y proyectos alternativos pueden cumplir el objetivo?
- ¿Se puede refinar el tamaño del proyecto?
- ¿Cuáles son los riesgos?
- Impacto en los grupos de interés
- ¿Cuáles son las limitaciones ambientales?
- ¿Son nuestros recursos adecuados?
- ¿Los recursos son demasiado escasos?
- ¿Son nuestras estimaciones de tiempo precisas?
- ¿Hay demasiadas tareas concurrentes?
- ¿Es este un plan probado?
- ¿Es realista el plan?
- Diseño – ¿Cómo se cumplirán las especificaciones?
- Implementación – ¿Cómo desarrollarás el producto final?
- Integración: ¿Hay componentes importantes que deberán trabajar juntos?
Establecer el cronograma del proyecto en fases.
- Identificar el hito / entrega y el costo de cada fase.
- Prevén los proyectos fuera de control y el alcance de la planificación, la visión, el liderazgo.
- Identificar las unidades de trabajo de cada fase por tareas.
- Identificar quién es responsable de qué. (si es un proyecto grupal)
- Asignar recursos
- Seguimiento del progreso y planes de contingencia.
- Verificar todo con el/la profesor(a)
Investigación – identificar qué recursos están disponibles
- Libro de texto de investigación
- Investigación de la biblioteca
- Tema de investigación
- Internet
- Asociaciones profesionales
- Otros.
Analizar la investigación / resultados
- Plan de brechas – (¿Qué pasaría si nos falta algo?)
- Solicitar asistencia
- Revisión a mitad de camino con miembros del equipo y / o instructor
Esquema del producto terminado
- Declaración de tesis
- Temas / secciones individuales
Escribir / compilar la presentación del documento
- Párrafo inicial
- Cuerpo
- Argumentos / declaración de cierre
Identificación final del proyecto
- Título y código del proyecto
- Objetivo del proyecto claramente establecido (una oración)
- Nombre de la universidad / organización
- Clase / curso y profesor
- Líder del proyecto y miembros del grupo.
- Fecha
- Fecha tope
- Suposiciones
- Identificar proyectos relacionados.
Documentar y crear bibliografía.
Revisar y evaluar
- Producto
- Proceso
Resumen / Abstract / Resumen ejecutivo
- Objetivos, alcance, posibles cursos de acción, pros y contras, recomendaciones.
Crear, ensayar y presentar producto final.
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